Reißbrett — Anleitung für Brüder

Diese Anleitung erklärt, wie du das Reißbrett benutzt, um eine Zeichnung zu buchen, zu tauschen oder deine eigenen Angaben zu ändern. Du brauchst dafür keinerlei Technik-Kenntnisse — ein Mailprogramm und ein Internetbrowser reichen.

Warum gibt es das Reißbrett?

Bisher lief die Koordination der Zeichnungen über hin- und hergeschickte Mails — wer hält wann was, wer tauscht mit wem, was ist noch offen. Das kostete vor allem den Redner viel Zeit und Nachfragen. Mit dem Reißbrett steht das alles an einem Ort: wer gebucht hat, welche Termine noch frei sind, wer mit wem getauscht hat. Nichts geht mehr verloren, niemand muss mehr hinterhertelefonieren.

Schnellstart

Das Wichtigste in vier Schritten:

Anmelden. Gib auf der Startseite deine Mailadresse ein und klicke auf „Anmeldelink anfordern". Du bekommst eine Mail mit einem Link — klicke ihn an, das war's. Kein Passwort zu merken.
Termine ansehen. Nach der Anmeldung siehst du unter „Termine" alle kommenden Zeichnungen und ob sie noch frei sind.
Buchen. Bei einem freien Termin klickst du auf „Buchen" und gibst einen Titel für deine Zeichnung ein. Fertig.
Ein Hinweis noch: Bist du Lehrling oder Geselle, muss ein Admin deine Buchung erst noch bestätigen — das dauert normalerweise nicht lange. Bist du Meister, ist der Termin sofort fest deiner.

Das reicht für den Einstieg. Der Rest dieser Anleitung geht auf Einzelheiten ein, die du bei Bedarf nachschlagen kannst.

Falls du noch kein Konto hast

Solltest du noch keinen Zugang zum Reißbrett haben, findest du auf der Startseite einen Link „Konto beantragen". Dort trägst du Vorname, Nachname, deine Mailadresse und deinen Grad ein. Danach heißt es kurz warten: Ein Admin schaltet dein Konto frei, erst danach funktioniert die Anmeldung mit deiner Mailadresse.

Anmelden — im Detail

Das Reißbrett kennt keine Passwörter. Stattdessen bekommst du bei jeder Anmeldung einen frischen Link per Mail zugeschickt:

Mailadresse eingeben, „Anmeldelink anfordern" klicken.
Die Mail kommt in der Regel innerhalb weniger Minuten.
Der Link ist 30 Minuten lang gültig und funktioniert nur einmal.
Kommt keine Mail an oder ist der Link abgelaufen: einfach erneut anfordern.

Termine und Buchen — im Detail

Auf der Seite „Termine" siehst du zu jedem Termin einen Status:

Frei — noch niemand hat gebucht, du kannst zugreifen.
Vorgemerkt — jemand hat gebucht, wartet aber noch auf die Bestätigung durch einen Admin.
Belegt — der Termin ist fest vergeben.
Gesperrt — der Termin steht aus anderen Gründen nicht zur Verfügung.

Zum Buchen klickst du bei einem freien Termin auf „Buchen" und gibst einen Titel für deine Zeichnung ein — das ist Pflicht. Bist du Lehrling oder Geselle, kannst du dabei zusätzlich ein Thema aus einer vorgeschlagenen Liste auswählen, musst aber nicht; dein eigener Titel muss damit nicht wortgleich sein.

Der Unterschied nach Grad: Bei Lehrlingen und Gesellen wartet die Buchung zunächst auf die Bestätigung durch einen Admin — sie zählt erst danach als wirklich fest. Bei Meistern ist die Buchung sofort verbindlich, ganz ohne Wartezeit.

Meine Buchungen

Unter „Meine Buchungen" siehst du alles, was du gebucht hast, mit dem jeweiligen Status (etwa „wartet auf Freigabe", „bestätigt", „abgelehnt" oder „zurückgezogen"). Von dort aus kannst du:

den Titel ändern — Achtung: Bist du Lehrling oder Geselle, muss eine geänderte Buchung erneut von einem Admin bestätigt werden.
dich austragen, falls du den Termin doch nicht wahrnehmen kannst und keinen Tausch möchtest — der Termin wird dann wieder frei.

Tausch

Möchtest du deinen Termin mit dem eines anderen Bruders tauschen, findest du bei bereits belegten, bestätigten Terminen die Schaltfläche „Um Tausch bitten" — vorausgesetzt, du hast selbst schon einen künftigen Termin gebucht und dein Grad passt zu dem gewünschten Termin. Passt er nicht, zeigt dir die Seite stattdessen einen kurzen Hinweis, warum ein Tausch hier nicht möglich ist.

Der andere Bruder bekommt deine Anfrage angezeigt und kann sie mit „Tausch bestätigen" annehmen oder „Ablehnen". Bestätigt er, wechseln Termin und Titel gemeinsam den Besitzer. Reagiert er gar nicht, verfällt die Anfrage nach 14 Tagen von selbst — du kannst dann eine neue stellen oder dich anderweitig umsehen.

Wichtig: Nur bereits bestätigte Termine lassen sich tauschen, noch vorgemerkte („wartet auf Freigabe") nicht.

Kurz erwähnt: dein Profil

Unter „Profil" kannst du Vorname, Nachname, Grad und Mailadresse jederzeit selbst ändern — dort findest du auch „Abmelden" und „Von allen Geräten abmelden".

Kurz erwähnt: eigene Themenvorschläge

Hast du eine Idee für ein Vortragsthema, kannst du sie unter „Themenwünsche" einreichen. Nach Freigabe durch einen Admin erscheint sie in der Auswahlliste, die Lehrlingen und Gesellen beim Buchen angezeigt wird.

Optional für Technik-Interessierte: Kalender-Abo

Wer möchte, kann sich den kompletten Terminplan auch in sein eigenes Kalenderprogramm einbinden (Stichwort iCal-Abo). Das ist rein optional und für die normale Nutzung des Reißbretts nicht nötig — wer weiß, was damit gemeint ist, findet die entsprechende Adresse; alle anderen können diesen Absatz einfach ignorieren.

Für Admins

Dieser Teil richtet sich an Admins (Redner, Sekretär, Meister vom Stuhl und wer sonst diese Rolle trägt). Alles hier Beschriebene findest du in der Navigation im zweiten, grau abgesetzten Zeilenblock, sobald du als Admin angemeldet bist.

Übersicht

„Übersicht" zeigt auf einen Blick, wo etwas auf dich wartet: ausstehende Kontofreigaben, offene Buchungsfreigaben, offene Themenvorschläge und DBI-Nachträge. Reine Zählung, keine eigenen Aktionen — für die eigentliche Bearbeitung geht es von dort zu den jeweiligen Seiten.

Offene Freigaben

Unter „Offene Freigaben" (die Zahl daneben ist auch in der Navigation jeder anderen Seite sichtbar, solange etwas wartet) bearbeitest du drei Dinge:

Kontoanträge. Ein Bruder hat sich registriert und wartet auf Freischaltung. Freigeben oder Ablehnen, je ein Klick.
Buchungen von Lehrlingen und Gesellen. Meister-Buchungen sind sofort fest und tauchen hier nie auf. Bei Ablehnung ist eine Begründung (10–1000 Zeichen) Pflicht — sie geht dem Bruder per Mail zu, der Termin wird sofort wieder frei.
Themenvorschläge. Ein Bruder hat ein neues Vortragsthema vorgeschlagen. Bei Freigabe kannst du Titel und Grad noch anpassen, bevor der Eintrag in der Liste erscheint.

Eine Ablehnung ist immer endgültig — es gibt keinen Zwischenstatus „Nachbesserung erbeten". Weitere Klärung läuft dann außerhalb des Reißbretts.

Mitglieder

Unter „Mitglieder" siehst du alle Konten, nach Status sortiert (aktiv, deaktiviert, wartend, gelöscht). Vier Aktionen stehen zur Verfügung:

Deaktivieren — sperrt die Anmeldung, ohne etwas zu löschen. Laufende künftige Buchungen des Bruders werden dabei automatisch freigegeben, er wird informiert, die anderen Admins bekommen eine Sammelmeldung. Jederzeit rückgängig zu machen.
Reaktivieren — macht eine Deaktivierung rückgängig. Vorher freigegebene Buchungen kommen dadurch nicht automatisch zurück.
Admin machen / Admin-Rolle entziehen — vergibt oder entzieht die Admin-Rolle. Es muss immer mindestens ein aktiver Admin übrig bleiben — beim letzten verbliebenen verweigert das Reißbrett sowohl den Rollenentzug als auch die Deaktivierung und das Löschen.
Daten löschen — die einzige endgültige, nicht rücknehmbare Aktion, deshalb mit eigener Bestätigungsseite. Name und Mailadresse werden überschrieben, das Konto bleibt technisch als anonymisierter Datensatz bestehen (Historie, Statistik), ist aber niemandem mehr zuzuordnen. Laufende Buchungen werden wie bei der Deaktivierung freigegeben.

Themenlisten pflegen

Hier verwaltest du die Vortragsthemen für 1° und 2°, getrennt nach Grad. Ein neues Thema legst du entweder einzeln über das Formular an (Titel, Grad, optional ein Hinweistext), oder du fügst eine ganze Liste auf einmal über „Liste einfügen" ein — ein Textfeld, keine Datei-Upload, damit du bequem aus einem bestehenden Dokument kopieren kannst.

Zwei Formate werden erkannt, du musst dich nicht festlegen:

Eine einfache Aufzählung, eine Zeile je Thema. Der Grad wird dabei immer als 1° angenommen.
Eine Tabelle mit | als Trennzeichen, z. B. |Das Bijou des Lehrlings|1|...| — dabei zählen nur Titel (erste Spalte) und Grad (zweite Spalte, 1 oder 2), weitere Spalten werden ignoriert. Kopf- und Trennzeilen einer solchen Tabelle erkennt das Reißbrett von selbst und überspringt sie.

Der Import ergänzt den Bestand nur, er ersetzt ihn nie. Bereits vorhandene Themen (gleicher Grad, gleicher Titel, Groß-/Kleinschreibung spielt keine Rolle) werden übersprungen und dir nach dem Import als Duplikate gemeldet. Zeilen, die sich gar nicht lesen ließen, werden dir unverändert angezeigt, damit du sie von Hand nachtragen kannst.

Ein Thema löschst du nicht — du deaktivierst es. Es bleibt dann in bereits bestehenden Buchungen sichtbar, taucht aber in der Auswahl beim Buchen nicht mehr auf. Jederzeit wieder aktivierbar.

Termine — Übersteuerung, Sync, Aufruf

Unter „Termine" siehst du alle künftigen Termine mit ihrem erkannten Typ und kannst drei Dinge tun:

Typ manuell setzen — falls die automatische Erkennung aus dem SUMMARY-Feld des Feeds danebenliegt (etwa eine ungewöhnliche Schreibweise), korrigierst du hier den Typ für genau diesen einen Termin. Wirkt sofort, ohne auf den nächsten Feed-Abgleich zu warten.
Sperren — macht einen an sich buchbaren Termin für alle Brüder unbuchbar, unabhängig vom erkannten Typ. Das ist der Hebel, mit dem du zum Beispiel steuerst, dass eine bestimmte Tempelarbeit nicht von jedem selbst gebucht werden kann, sondern die Zeichnung außerhalb des Reißbretts vergeben wird (etwa vorbehalten dem Redner) — genau wie es bei Erhebungen, Beförderungen und Aufnahmen ohnehin immer der Fall ist. Das gilt jeweils nur für den einen Termin; jede künftige Tempelarbeit aus dem Feed ist wieder offen buchbar, bis du sie ebenfalls sperrst.
Freigeben — der umgekehrte Fall: ein an sich gesperrter oder unbekannter Termin wird buchbar gemacht, mit von dir festgelegtem Mindestgrad.

Eine gesetzte Übersteuerung erkennst du an einer Markierung beim Termin und kannst sie über „Übersteuerung zurücknehmen" wieder aufheben — der Termin fällt dann auf die reine automatische Erkennung zurück.

Zwei weitere Aktionen auf derselben Seite:

Sync jetzt — stößt den Feed-Abgleich sofort an, statt auf den nächsten stündlichen Durchlauf zu warten. Darunter siehst du die letzten zehn Abrufe mit Zeitpunkt und, falls fehlgeschlagen, dem Fehler — nützlich zur Fehlersuche, wenn der Feed gerade nicht erreichbar ist.
Aufruf an die Brüder senden — löst für einen einzelnen, noch offenen Termin sofort die Sammelmail an alle berechtigten Brüder aus, die normalerweise automatisch 21 Tage vorher verschickt wird. Sinnvoll etwa, wenn ein Termin kurzfristig wieder frei geworden ist.

DBI-Abgleich

Solange kein direkter Schreibzugriff auf den Kalender der DBI besteht, musst du bestätigte Zeichnungen von Hand dort nachtragen (und zurückgezogene wieder entfernen). Diese Seite listet genau das: was noch nachzutragen oder zu entfernen ist, mit einem Kopieren-Knopf je Zeile und „Alles kopieren" für die ganze Liste. Nach der Erledigung markierst du die Zeile mit „Erledigt" — sie verschwindet dann aus der offenen Liste, bleibt aber über „Rückgängig" wieder herstellbar, falls du dich vertan hast.

Protokoll

Eine reine Leseansicht des internen Protokolls (audit_log) — vor allem für den Feed-Abgleich gedacht: welche Termine wann automatisch geändert, entfernt oder neu erkannt wurden. Zeigt die letzten 500 Einträge, keine eigenen Aktionen.

Systemmails für Admins

Unter „Profil" hat jeder Admin zusätzlich einen eigenen Schalter, ob er die internen Systemmails (Sammelmeldungen an alle Admins, etwa über Kontoanträge oder Feed-Probleme) erhalten möchte. Normale Brüder sehen diesen Schalter nicht, sie sind davon nicht betroffen.

Fragen?

Kommst du nicht weiter oder hast Fragen zum Reißbrett, wende dich gerne an mich.